Introducción

La administración de retenciones de datos complejas es un tema crucial en cualquier empresa. Con la cantidad cada vez mayor de datos que se generan diariamente, es importante para cualquier organización tener una estrategia de retención adecuada para garantizar que los datos se mantengan seguros y estén disponibles cuando se necesiten.

En este artículo, discutiremos algunos conceptos importantes sobre la administración de retenciones de datos complejas. Si eres responsable de la implementación y mantenimiento de copias de seguridad en tu organización, deberías seguir leyendo para obtener información importante que te ayudará a mejorar tus prácticas de retención de datos.

¿Qué son las retenciones de datos?

Las retenciones de datos son un proceso mediante el cual una organización archiva y mantiene copias de seguridad de sus datos críticos. La retención de datos garantiza que la información importante de la organización esté segura, disponible y sea recuperable en caso de una interrupción del negocio, un error humano o una catástrofe natural.

Las retenciones de datos también tienen una importancia legal y regulatoria. Las empresas a menudo están obligadas a retener ciertos tipos de datos durante un período de tiempo específico según las leyes y regulaciones locales, nacionales o regionales. Por ejemplo, los datos financieros deben retenerse durante un mínimo de siete años en los Estados Unidos.

El desafío de administrar retenciones de datos complejas

A medida que la cantidad de datos que una organización genera y almacena se ha multiplicado en los últimos años, administrar las retenciones de datos se ha vuelto cada vez más complejo. Las empresas tienen que lidiar con diversos tipos de datos, desde correos electrónicos y archivos de texto hasta bases de datos y registros de transacciones financieras.

La administración de retenciones de datos también es un desafío porque las empresas están obligadas a cumplir con una variedad de leyes y regulaciones diferentes en todo el mundo. Además, muchas empresas tienen que cumplir con acuerdos de nivel de servicio (SLA) con sus clientes, que a menudo incluyen requisitos de retención de datos específicos.

Respaldo y recuperación de datos

Uno de los principales desafíos de la administración de retenciones de datos es garantizar que los datos estén respaldados de manera confiable y que puedan recuperarse rápidamente en caso de una crisis. Las empresas deben garantizar que sus soluciones de copia de seguridad sean adecuadas para el nivel de criticidad de los datos que se están respaldando.

Generalmente, las empresas utilizan copias de seguridad locales y en la nube para garantizar que los datos estén protegidos y disponibles. Es importante tener en cuenta que, aunque las copias de seguridad en la nube son una opción popular debido a su accesibilidad y escalabilidad, también es importante tener un tipo de almacenamiento en sitio como copia de seguridad adicional.

Clasificación de datos

Para administrar adecuadamente las retenciones de datos, es importante que las empresas clasifiquen sus datos en función de su nivel de criticidad y su cumplimiento legal y requerimientos de SLA. La clasificación de datos ayuda a las empresas a determinar el tipo de almacenamiento que se utilizará para respaldar los datos y el nivel de retención requerido.

Por ejemplo, una empresa puede decidir que los datos financieros son más críticos que los datos del departamento de recursos humanos. En ese caso, los datos financieros pueden ser respaldados en almacenamiento de disco de alta velocidad, mientras que los datos del departamento de recursos humanos pueden ser respaldados en almacenamiento de cinta de menor costo y menor velocidad.

Automatización de retenciones de datos

La administración manual de retenciones de datos es tediosa y propensa a errores. Por lo tanto, es importante que las empresas automatizen el proceso de retención de datos usando herramientas basadas en políticas.

Las herramientas basadas en políticas automatizan el proceso de retención de datos, lo que garantiza la consistencia y reduce la carga de trabajo manual. Las herramientas basadas en políticas también se aseguran de cumplir con los requisitos de cumplimiento y de SLA establecidos.

Prueba de recuperación de desastres y de copias de seguridad

La realización de pruebas de recuperación de desastres y de copias de seguridad es una parte importante de la administración de retenciones de datos. La prueba garantiza que las retenciones de datos generen los resultados deseados y que el proceso de recuperación de desastres sea exitoso en caso de una interrupción del negocio.

Las pruebas de recuperación de desastres también son una oportunidad para evaluar la efectividad de los procesos de retención de datos de la organización y su capacidad para cumplir con los requisitos de cumplimiento y de SLA establecidos. Las empresas deben realizar pruebas regulares de recuperación de desastres y copias de seguridad para garantizar la integridad y confiabilidad de sus retenciones de datos.

Conclusión

La administración de retenciones de datos complejas es un desafío para cualquier empresa, pero es esencial para garantizar que los datos estén seguros, disponibles y sean recuperables en caso de una interrupción del negocio. Las empresas deben tener una estrategia sólida de retención de datos que incluya respaldo y recuperación de datos, clasificación de datos, automatización de retenciones de datos y pruebas regulares de recuperación de desastres.

Si deseas mejorar tus prácticas de retención de datos, considera la posibilidad de trabajar con un experto en tecnología que pueda ayudarte a crear e implementar una estrategia de retención de datos sólida y personalizada para tu organización.