La copia de seguridad es uno de los aspectos más importantes en la informática. Es una tarea que se debe llevar a cabo de forma regular, sin importar si se trata de un ordenador personal o una empresa. Sin embargo, a veces, se cometen errores que pueden poner en riesgo nuestros datos. Por eso, en este artículo, te enseñaremos cómo evitar errores al hacer una copia de seguridad.

1. Elegir el tipo de backup adecuado

Hay diferentes tipos de copias de seguridad: la completa, la incremental y la diferencial. La primera copia todos los archivos y carpetas de la unidad de almacenamiento, mientras que las otras dos solo copian lo que ha sido añadido o modificado desde la última copia de seguridad. La elección de uno u otro dependerá del uso que se le dé a los archivos.

Si se trata de información muy valiosa, lo ideal es hacer una copia completa cada cierto tiempo y después realizar copias incrementales o diferenciales para mantenerla actualizada. Por otro lado, si se trata de información que se modifica constantemente, es recomendable hacer copias incrementales.

2. Verificar el espacio de almacenamiento disponible

Antes de hacer una copia de seguridad, es importante comprobar que se cuenta con el espacio de almacenamiento suficiente para guardarla. Si no es así, se debe liberar espacio en el disco duro o utilizar una unidad de almacenamiento externo. Si no se toma en cuenta este factor, es posible que la copia de seguridad falle o se corrompa.

También es importante tener en cuenta la capacidad de la unidad de almacenamiento externo y asegurarse de que sea compatible con el software de copia de seguridad que se esté utilizando.

3. Elegir el software de copias de seguridad adecuado

Existen diferentes opciones de software de copias de seguridad en el mercado. Al elegir uno, es importante buscar aquel que se adapte mejor a las necesidades del usuario.

Es importante comprobar que el software ofrezca las funciones que se requieren, como la posibilidad de realizar copias programadas o automatizadas, la opción de elegir entre diferentes tipos de backup, la opción de cifrar los datos y la opción de guardar la copia de seguridad en diferentes ubicaciones.

4. Comprobar la integridad de la copia de seguridad

Una vez que se ha completado la copia de seguridad, es importante comprobar que esta se haya realizado correctamente y se haya guardado de forma íntegra. Para ello, se puede realizar una verificación manual de los archivos y carpetas. Además, es importante guardar la copia en diferentes ubicaciones, como en una unidad de almacenamiento externo y en la nube.

5. Realizar copias de seguridad de forma regular

Realizar copias de seguridad de forma regular es la mejor forma de evitar pérdidas de información. No esperes a que tu equipo presente problemas o a que ocurra un incidente para hacer una copia de seguridad.

Lo ideal es programar la copia de seguridad para que se realice de forma automática cada cierto tiempo. De esta forma, los archivos y carpetas estarán siempre actualizados y resguardados.

6. Utilizar el cifrado de datos

El cifrado de datos es una medida de seguridad que protege los archivos y carpetas de accesos no autorizados. Al elegir un software de copias de seguridad, es importante elegir uno que ofrezca la posibilidad de cifrar los datos.

De esta forma, aunque alguien tenga acceso a la copia de seguridad, no podrá acceder a la información resguardada. Es importante, incluso, utilizar contraseñas seguras y cambiarlas de forma periódica.

Conclusión

La copia de seguridad es una tarea fundamental para resguardar nuestros datos e información. No hacerla correctamente o cometer algún error durante su realización puede poner en riesgo esos datos. Por eso, hemos visto en este artículo los errores más comunes al hacer una copia de seguridad y cómo evitarlos. Recuerda, hacer una copia de seguridad no es opcional, es una tarea necesaria para mantener tus archivos y carpetas seguros.